- Oferujemy Państwu profesjonalny outsourcing kadr i płac, który bazuje na wnikliwej analityce potrzeb oraz dopasowaniu optymalnych rozwiązań, które gwarantują skuteczną redukcję kosztów i obowiązków administracyjnych.
- Tym samym proponujemy kompleksowe usługi kadrowo-płacowe – począwszy od sprawowania doraźnej kontroli, przez kalkulację, naliczanie wynagrodzeń i raportowanie, po przejęcie wszystkich obowiązków administracyjnych, jako zewnętrzne biuro kadrowo-płacowe.
- Co więcej, gwarantujemy aktywne doradztwo, które pozwoli Państwu systematycznie redukować koszty oraz optymalizować procesy zarządzania pracownikami w oparciu o obowiązujące przepisy prawne.
Wygodny i opłacalny Outsourcing usług kadrowo-płacowych
Przewidujemy elastyczne modele współpracy: od kompletnego przejęcia funkcji kadrowo-płacowych, po pojedyncze lub pakietowe usługi kadrowo-płacowe.
Wykorzystujemy najnowocześniejsze narzędzia kadrowo-placowe oraz gwarantujemy Państwu błyskawiczny dostęp do informacji (E-Pulpit Managera, Płacowy Portal Pracowniczy) oraz bieżące wsparcie doradcze dedykowanych specjalistów (Doradztwo Hot Line w zakresie prawa pracy).
Na życzenie wykorzystamy Państwa oprogramowanie kadrowo-płacowe, aby zapewnić Państwu maksymalny komfort współpracy.
Outsourcing kadr i płac – synergia sprawdzonych rozwiązań
Dzięki doświadczeniu i specjalistycznej wiedzy pomożemy Państwu maksymalnie zredukować wydatki związane z funkcjonowaniem działu kadr i płac. Oprócz odciążenia firmowego payroll’u przejmiemy wszystkie obowiązki administracyjne w obszarze HR oraz pomożemy zwiększyć efektywność zarządzania pracownikami – bez angażowania dodatkowych środków.
Jakie korzyści zapewniamy?
- Przejmujemy wszystkie możliwe obowiązki kadrowo-płacowe
- Dopasowujemy zakres usług do realnych potrzeb firmy
- Znacznie obniżamy koszty funkcjonowania przedsiębiorstwa
- Szybko optymalizujemy kadrowo-płacowe procesy zarządcze
- Gwarantujemy sprawny obieg dokumentacji kadrowo-płacowej
- Łączymy kompleksową obsługę z aktywnym doradztwem
- Zapewniamy bezpieczeństwo danych (certyfikat ISO 27001)
- Zapewniamy płynną komunikację i szybki dostęp do informacji
- Oferujemy obsługę kadrowo-płacową w językach obcych
Outsourcing kadr i płac – oferta
Outsourcing kadr:
- usługi kadrowe wewnątrz struktur Klienta;
- outsourcing i zewnętrzny dział kadr;
- profesjonalny audyt HR z pakietem rekomendacji;
- portal pracowniczy z opcją elektronicznych teczek osobowych (E-teczki);
- E-Pulpit Menadżera;
- usługa Hot Line – bieżące konsultacje w zakresie prawa pracy.
Outsourcing płac:
- outsourcing procesów płacowych;
- raporty płacowe online;
- płacowy portal pracowniczy;
- E-Pulpit Menadżera;
- doradztwo Hot Line.
Naszą wizytówką jest 25 lat międzynarodowego doświadczenia oraz sprawdzone rozwiązania, które gwarantują Państwu pewność opłacalnych decyzji, bezpieczeństwo prawno-podatkowe oraz komfort bieżącej działalności biznesowej.
Biuro rachunkowe ACCO kompleksowo prowadzi sprawy kadrowe i płacowe gwarantując Państwu wygodę prowadzenia działalności. Zajmujemy się również kontrolami m.in. Państwowej Inspekcji Pracy oraz ZUS.
Obsługa kadrowa
- Sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Pracy (np. umowy o pracę, świadectwa pracy, skierowania na badania lekarskie)
- Przygotowanie dokumentacji RODO dla kandydatów i osób podejmujących pracę
- Sporządzenie dokumentów dotyczących zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych
- Prowadzenie akt osobowych pracownika zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Prowadzenie całości spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi, ustalanie uprawnień do urlopu, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych
- Ewidencjonowanie nieobecności pracowników, w tym zwolnień lekarskich
- Sporządzanie i wydawanie pracownikom niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia
- Prowadzenie i aktualizacja rejestru badań lekarskich i szkoleń bhp
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości zarobków dla pracowników
- Przygotowywanie list obecności dla pracowników
- Kompletowanie dokumentacji pracowników w celu ustalenia kapitału początkowego
- Sporządzanie regulaminów wewnętrznych pracodawcy (regulamin pracy , regulamin wynagradzania, regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych)
- Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości
- Pomoc przy rozwiązywaniu bieżących problemów kadrowych w Firmie
- Wsparcie w czasie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz pomoc w załatwianiu spraw pokontrolnych
- Doradztwo z zakresu spraw kadrowych
- Monitorowanie konta Płatnika na Platformie Usług Elektronicznych w ZUS m.in. informowanie o ewentualnych nadpłatach i niedopłatach w składkach, elektronicznych zwolnieniach lekarskich
Obsługa płacowa
- Przygotowywanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS (ZUA, ZWUA, ZZA, ZCNA)
- Przygotowywanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do ZUS (DRA,RCA,RSA,RZA)
- Wypełnianie niezbędnej dokumentacji do ZUS (np. Z-3, RP-7)
- Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń zgodnie z otrzymanymi zajęciami, prowadzenie korespondencji z Komornikami
- Wypełnianie dokumentacji do GUS
- Sporządzanie list płac wynagrodzeń na podstawie systemów płac w ramach umów o pracę funkcjonujących u pracodawcy
- Sporządzanie list płac wynagrodzeń z umów cywilnoprawnych
- Sporządzenie dodatkowych list płac
- Przygotowywanie wynagrodzeń do wypłaty w formie pliku tekstowego kompatybilnego z programem bankowym Klienta
- Przygotowywanie i wysyłka pasków do wynagrodzeń dla pracowników
- Sporządzanie informacji miesięcznej i rocznej dla osoby ubezpieczonej w ZUS
- Sporządzanie informacji IWA
- Sporządzanie deklaracji rocznej PIT4R, PIT8AR
- Sporządzanie rocznych informacji o dochodach/deklaracji podatkowych (PIT-11, PIT-8C, IFT-1/IFT-1R)
- inne czynności
Prowadzenie spraw z PFRON
- Przygotowywanie i rozliczenia wniosków o refundację składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych prowadzących działalność gospodarczą
- Przygotowywanie i rozliczenia wniosków o refundację zakładek na ubezpieczenia społeczne niepełnosprawnego rolnika lub rolnika zobowiązanego do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika
- Przygotowywanie i rozliczanie wniosków PFRON o dofinansowanie dla niepełnosprawnego pracownika
- Przygotowywanie miesięcznych i rocznych deklaracji dla Pracodawców zobligowanych do dokonywania wpłat do PFRON jak i Pracodawców którzy zwolnieni są z dokonywania wpłat