Outsourcing kadr i płac

Skuteczna Księgowość

Oferujemy usługi przeglądów księgowych i wyprowadzania zaszłości księgowych. Zapewniamy pełne wsparcie, opiekę Biegłego Rewidenta oraz Doradcy Podatkowego.

Wynikiem naszych usług jest sprawdzona, rzetelna dokumentacja księgowa, prawidłowe naliczenia podatków i prawidłowo sporządzone deklaracje podatkowe oraz uzgodnione rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS. Jeżeli Klient stwierdzi, że faktycznie powstały u niego jakiekolwiek zaległości lub też nie jest pewny czy rozliczenia są prowadzone prawidłowo

tel: +48 22 734 76 00
fax: +48 22 724 34 36
poczta@acco.eu

  • Oferujemy Państwu profesjonalny outsourcing kadr i płac, który bazuje na wnikliwej analityce potrzeb oraz dopasowaniu optymalnych rozwiązań, które gwarantują skuteczną redukcję kosztów i obowiązków administracyjnych.
  • Tym samym proponujemy kompleksowe usługi kadrowo-płacowe – począwszy od sprawowania doraźnej kontroli, przez kalkulację, naliczanie wynagrodzeń i raportowanie, po przejęcie wszystkich obowiązków administracyjnych, jako zewnętrzne biuro kadrowo-płacowe.
  • Co więcej, gwarantujemy aktywne doradztwo, które pozwoli Państwu systematycznie redukować koszty oraz optymalizować procesy zarządzania pracownikami w oparciu o obowiązujące przepisy prawne.

Wygodny i opłacalny Outsourcing usług kadrowo-płacowych

Przewidujemy elastyczne modele współpracy: od kompletnego przejęcia funkcji kadrowo-płacowych, po pojedyncze lub pakietowe usługi kadrowo-płacowe.

Wykorzystujemy najnowocześniejsze narzędzia kadrowo-placowe oraz gwarantujemy Państwu błyskawiczny dostęp do informacji (E-Pulpit Managera, Płacowy Portal Pracowniczy) oraz bieżące wsparcie doradcze dedykowanych specjalistów (Doradztwo Hot Line w zakresie prawa pracy).

Na życzenie wykorzystamy Państwa oprogramowanie kadrowo-płacowe, aby zapewnić Państwu maksymalny komfort współpracy.

Outsourcing kadr i płac

Outsourcing kadr i płac – synergia sprawdzonych rozwiązań

Dzięki doświadczeniu i specjalistycznej wiedzy pomożemy Państwu maksymalnie zredukować wydatki związane z funkcjonowaniem działu kadr i płac. Oprócz odciążenia firmowego payroll’u przejmiemy wszystkie obowiązki administracyjne w obszarze HR oraz pomożemy zwiększyć efektywność zarządzania pracownikami – bez angażowania dodatkowych środków.

Jakie korzyści zapewniamy?

  • Przejmujemy wszystkie możliwe obowiązki kadrowo-płacowe
  • Dopasowujemy zakres usług do realnych potrzeb firmy
  • Znacznie obniżamy koszty funkcjonowania przedsiębiorstwa
  • Szybko optymalizujemy kadrowo-płacowe procesy zarządcze
  • Gwarantujemy sprawny obieg dokumentacji kadrowo-płacowej
  • Łączymy kompleksową obsługę z aktywnym doradztwem
  • Zapewniamy bezpieczeństwo danych (certyfikat ISO 27001)
  • Zapewniamy płynną komunikację i szybki dostęp do informacji
  • Oferujemy obsługę kadrowo-płacową w językach obcych
Outsourcing kadr i płac

Outsourcing kadr i płac – oferta

Outsourcing kadr:

  • usługi kadrowe wewnątrz struktur Klienta;
  • outsourcing i zewnętrzny dział kadr;
  • profesjonalny audyt HR z pakietem rekomendacji;
  • portal pracowniczy z opcją elektronicznych teczek osobowych (E-teczki);
  • E-Pulpit Menadżera;
  • usługa Hot Line – bieżące konsultacje w zakresie prawa pracy.

Outsourcing płac:

  • outsourcing procesów płacowych;
  • raporty płacowe online;
  • płacowy portal pracowniczy;
  • E-Pulpit Menadżera;
  • doradztwo Hot Line.

Naszą wizytówką jest 25 lat międzynarodowego doświadczenia oraz sprawdzone rozwiązania, które gwarantują Państwu pewność opłacalnych decyzji, bezpieczeństwo prawno-podatkowe oraz komfort bieżącej działalności biznesowej.

Biuro rachunkowe ACCO kompleksowo prowadzi sprawy kadrowe i płacowe gwarantując Państwu wygodę prowadzenia działalności. Zajmujemy się również kontrolami m.in. Państwowej Inspekcji Pracy oraz ZUS.

Obsługa kadrowa

  • Sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Pracy (np. umowy o pracę, świadectwa pracy, skierowania na badania lekarskie)
  • Przygotowanie dokumentacji RODO dla kandydatów i osób podejmujących pracę
  • Sporządzenie dokumentów dotyczących zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych
  • Prowadzenie akt osobowych pracownika zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Prowadzenie całości spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi, ustalanie uprawnień do urlopu, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych
  • Ewidencjonowanie nieobecności pracowników, w tym zwolnień lekarskich
  • Sporządzanie i wydawanie pracownikom niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia
  • Prowadzenie i aktualizacja rejestru badań lekarskich i szkoleń bhp
  • Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości zarobków dla pracowników
  • Przygotowywanie list obecności dla pracowników
  • Kompletowanie dokumentacji pracowników w celu ustalenia kapitału początkowego
  • Sporządzanie regulaminów wewnętrznych pracodawcy (regulamin pracy , regulamin wynagradzania, regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych)
  • Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości
  • Pomoc przy rozwiązywaniu bieżących problemów kadrowych w Firmie
  • Wsparcie w czasie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz pomoc w załatwianiu spraw pokontrolnych
  • Doradztwo z zakresu spraw kadrowych
  • Monitorowanie konta Płatnika na Platformie Usług Elektronicznych w ZUS m.in. informowanie o ewentualnych nadpłatach i niedopłatach w składkach, elektronicznych zwolnieniach lekarskich

Obsługa płacowa

  • Przygotowywanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS (ZUA, ZWUA, ZZA, ZCNA)
  • Przygotowywanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do ZUS (DRA,RCA,RSA,RZA)
  • Wypełnianie niezbędnej dokumentacji do ZUS (np. Z-3, RP-7)
  • Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń zgodnie z otrzymanymi zajęciami, prowadzenie korespondencji z Komornikami
  • Wypełnianie dokumentacji do GUS
  • Sporządzanie list płac wynagrodzeń na podstawie systemów płac w ramach umów o pracę funkcjonujących u pracodawcy
  • Sporządzanie list płac wynagrodzeń z umów cywilnoprawnych
  • Sporządzenie dodatkowych list płac
  • Przygotowywanie wynagrodzeń do wypłaty w formie pliku tekstowego  kompatybilnego z programem bankowym Klienta
  • Przygotowywanie i wysyłka pasków do wynagrodzeń dla pracowników
  • Sporządzanie informacji miesięcznej i rocznej dla osoby ubezpieczonej w ZUS
  • Sporządzanie  informacji IWA
  • Sporządzanie deklaracji rocznej PIT4R, PIT8AR
  • Sporządzanie rocznych informacji o dochodach/deklaracji podatkowych (PIT-11, PIT-8C, IFT-1/IFT-1R)
  • inne czynności

Prowadzenie spraw z PFRON

  • Przygotowywanie i rozliczenia wniosków o refundację składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych prowadzących działalność gospodarczą
  • Przygotowywanie i rozliczenia wniosków o refundację zakładek na ubezpieczenia społeczne niepełnosprawnego rolnika lub rolnika zobowiązanego do opłacania składek za niepełnosprawnego domownika
  • Przygotowywanie i rozliczanie wniosków PFRON o dofinansowanie dla niepełnosprawnego pracownika
  • Przygotowywanie miesięcznych i rocznych deklaracji dla Pracodawców zobligowanych do dokonywania wpłat do PFRON jak i Pracodawców którzy zwolnieni są z dokonywania wpłat

Zapraszamy do współpracy z gwarancją satysfakcji