Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung,
ZUS (Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung sowie Konkursausfallgeld)
Wir führen ganzheitlich Personalverwaltung und Lohnbuchführung. Dadurch garantieren wir unseren Kunden eine problemlose Wirtschaftstätigkeit. Wir beschäftigen uns auch mit den Kontrollen u. a. der Staatlichen Arbeitsinspektion und der Sozialversicherungsanstalt (ZUS).
Wir bieten Ihnen folgende Dienstleistungen an:
- Erstellung der Dokumente bezüglich des Abschlusses und der Auflösung eines Arbeitsverhältnisses in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften des Arbeitsrechts
- Führung von Personalakten eines Arbeitnehmers in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften
- Bearbeitung aller Angelegenheiten, die mit einem Erholungsurlaub verbunden sind, Feststellung der Urlaubsansprüche, Erfassung der Erholungsurlaube
- Erfassung der Abwesenheit von Arbeitnehmern
- Erstellung der notwendigen Dokumentation bezüglich des Beschäftigungsablaufs und Übergabe dieser an die Arbeitnehmer
- Führung und Aktualisierung des Registers von ärztlichen Untersuchungen und Schulungen bezüglich des Arbeitsschutzes
- Zusammenstellung der Dokumentation von Arbeitnehmern, um das Anfangskapital zu berechnen.
- Ausarbeitung der internen Dienstvorschriften des Arbeitgebers (Arbeits-, Gehaltsordnung, Ordnung des Betriebsfonds für Sozialleistungen)
- Bearbeitung der Beschäftigungsverhältnisse auf der Basis von zivilrechtlichen Verträgen (Beauftragungsverträge, Werkverträge)
- Erstellen der vorgeschriebenen Berichterstattung
- Hilfe bei der Lösung laufender Personalprobleme in einer Firma
- Unterstützung während der Kontrolle der Staatlichen Arbeitsinspektion, des Finanzamtes, der Sozialversicherungsanstalt und Hilfe bei der Erledigung der Angelegenheiten nach einer Kontrolle
Lohn und Gehaltsabwicklung
- Anmeldung und Abmeldung von Arbeitnehmern bei der Sozialversicherungsanstalt ZUS (Formulare ZUA, ZWUA, ZZA)
- Anmeldung der Familienangehörigen von Arbeitnehmern bei der Sozialversicherungsanstalt ZUS (Formular ZCNA)
- Ausfüllung der notwendigen Dokumentation für die Sozialversicherungsanstalt ZUS (z.B. Formulare Z-3, RP-7)
- Ausfüllung der Dokumentation für GUS (Statistisches Hauptamt)
- Aufstellung der Gehaltsliste anhand der beim Arbeitgeber im Rahmen der Arbeitsverträge geltenden Lohnsysteme
- Aufstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf der Basis der zivilrechtlichen Verträgen
- Vorbereitung der Gehälter zur Auszahlung in einer Form der Textdatei, die mit dem Bank-Softwaresystem des Kunden kompatibel ist
- Erstellung der ZUS RMUA – Formulare für jeden Arbeitnehmer
- Aufstellung und Übersendung von monatlichen Abrechnungserklärungen und namentlichen Monatsberichte an ZUS
- Übermittlung von Angaben für die Erklärung IWA (Unfallversicherung)
- Erstellung einer Jahressteuererklärung (PIT4R)
- Erstellung jährlicher Einkommenssteuererklärungen und -informationen ( PIT-11, PIT-8AR, PIT-40, PIT-8C,PIT-AR, IFT-1/IFT-1R)
- Andere Tätigkeiten
Mitfinanzierung – Staatlicher Fonds zur Rehabilitierung Behinderter Personen (PFRON)
- Eintragung behinderter Personen, die eine gewerbliche Tätigkeit führen, Arbeitgebern, die Behinderte beschäftigen, behinderte Landwirte sowie Landwirte, die verpflichtet sind, Beitrage für behinderte Angehörige zu zahlen.
- Monatliche Informationen über die Beitragsveranlagung in Bezug auf Sozialversicherung, Beschäftigung und Behinderungsgrad der jeweiligen Arbeitnehmer.
- Antragstellungen auf die Rückerstattung der Beiträge für den jeweiligen Monat
Warum Acco?
- Unsere Arbeit führen wir mit vollem Engagement für die Geschäfte der Kunden aus
- Wir verwenden für die Kunden vertrauliche und sichere Technologien
- Unsere Dienstleistungen passen wir an Ihre individuelle Bedürfnisse an
- Dienstleistungen in folgenden Fremdsprachen